Asansör kaydı ve tescil
Asansör, bina sorumlusu ve bakım firması bilgileri; QR kodlu ve doğrulama kodlu tescil belgesi; revizyon ve iptal geçmişiyle arşiv.
AYS – Asansör Yönetim Sistemi
Asansör denetimi, tek sistemde.
Belediyelerin ve A tipi muayene kuruluşlarının asansör tescil, periyodik kontrol, harita, muayene raporu, resmî yazı ve e-imza süreçlerini tek bir yazılımda toplar. Kurumunuzun kendi sunucusunda çalışır; verileriniz kurumunuzda kalır.
Yönetmelik eklerine göre formlar
E-imza (PAdES)
Kurum sunucusunda
EK 2 – EK 7Tutanak, kontrol listesi ve rapor yönetmelik ekindeki düzende
900+ kriterElektrikli ve hidrolik kontrol listeleri (EK 5/A–6/B)
E-imzaAkıllı kart, mobil imza, e-mühür ve uzaktan imza servisleri
Sahada mobilQR ile asansör bulma, güzergâh, fotoğraf ve kontrol
Özellikler
Kayıttan rapora, bütün süreç.
Asansörün ilk tescilinden mühürlenmesine, sahadaki kontrol formundan e-imzalı rapora kadar her adım aynı kayıt üzerinde ilerler.
Periyodik kontrol takibi
Etiket rengine göre takip süreleri, kontrolü gecikmiş ve yaklaşan asansörler, açık kusurlar; Telegram ve e-posta ile otomatik hatırlatma.
CBS harita
MEGSİS, kurum CBS servisi veya dosyadan parsel verisi; etiket renkli parseller, mahalle yoğunluk haritası ve yazdırılabilir çıktı.
Kontrol formu ve rapor
Muayene mühendisi sahada EK 5/6 kontrol listesini işaretler; sonuç kusur sınıflarına göre hesaplanır, EK 7 raporu teknik yönetici onayıyla üretilir.
Resmî yazılar
İhtar yazısı, mühürleme tutanağı (EK 2) ve mühür bozma tutanağı (EK 3); yönetmelik metni ve kanun dayanağıyla hazır gelir.
E-imza
Rapor, yazı ve tescil belgeleri tek düğmeyle imzalanır. Kurumun aldığı imza hizmetinin adresi ve kimlik bilgileri girilince kullanıma hazırdır.
Saha uygulaması
Telefondan QR okutarak asansörü bulma, yol tarifi, kontrol kaydı ve fotoğraf ekleme; kontrolü gecikmiş asansörler için en kısa güzergâh.
İstatistik ve raporlar
Etiket dağılımı, aylık kontroller, mahalle ve bakım firması kırılımları; grafikli yıl sonu raporu Excel olarak.
Roller ve yetkiler
Yönetici, birim amiri, operatör ve izleyici; muayene kuruluşu için teknik yönetici ve muayene mühendisi. Her işlem kayıt altında.
Ekranlar
Ofiste masaüstü, sahada telefon.
Aynı sistem; birim personeli için ayrıntılı panel, saha ekibi ve muayene mühendisi için sade mobil ekranlar.
Bütün asansörler haritada
Parseller asansörlerin etiket rengine göre boyanır; tek tıkla asansör ayrıntısına geçilir.
- MEGSİS, kurum CBS servisi veya KML / Shapefile parsel verisi
- Haritadan parsele asansör ekleme ve ada / parsel arama
- Mahalle yoğunluk katmanı ve A4 harita çıktısı
Yönetim için net tablo
Hangi mahallede kaç asansörün kontrolü gecikmiş, hangi bakım firmasının asansörlerinde kusur var: hepsi tek ekranda.
- Güncel etiket dağılımı ve aylık kontrol grafikleri
- Mahalle ve bakım firması bazında durum
- Grafikli yıl sonu raporu (Excel) ve yazdırma
Muayene sahada, rapor anında
Muayene mühendisi tablet veya telefondan kontrol listesini doldurur; teknik yönetici onaylayıp e-imzalar, rapor belediyeye düşer.
- Elektrikli ve hidrolik asansörler için yönetmelik kontrol listeleri
- Kusur sınıfına göre otomatik sonuç, etiket ve düzeltme süresi
- Takip kontrolünde önceki uygunsuzluklar hazır gelir
Kimler için
İdare ve muayene kuruluşu aynı sistemde.
İlgili idare kendi asansörlerini yönetir; protokol yaptığı muayene kuruluşunun personeli yalnızca kendi muayenelerini görür.
Belediyeler ve il özel idareleri
Asansör envanterinin, tescil işlemlerinin ve periyodik kontrol takibinin yönetimi.
- Tescil belgesi, ihtar yazısı ve tutanaklar
- Kontrolü gecikmiş ve kusurlu asansörlerin takibi
- Bakım firmalarına otomatik bilgilendirme
- Haritada ve istatistiklerde genel durum
A tipi muayene kuruluşları
Sahada kontrol formu, onay akışı ve e-imzalı periyodik / takip kontrol raporu.
- Muayene mühendisi ve teknik yönetici rolleri
- EK 5/6 kontrol listeleri, EK 7 rapor
- Onayla ve e-imzala tek adımda
- Rapor numarası, takip sıralaması ve arşiv
Güvenlik ve veri
Veriniz kurumunuzda.
AYS bir bulut hizmeti değildir; kurumunuzun sunucusuna kurulur ve kurum ağından şifreli bağlantıyla kullanılır.
Kurum sunucusundaVeriler kurumun kendi sunucusunda tutulur; Windows hizmeti olarak çalışır.
Şifreli bağlantıAğdan erişim HTTPS ile; parolalar ve gizli ayarlar şifreli saklanır.
Yetki ve kayıtRol ve kullanıcı bazında yetkiler; kim, ne zaman, neyi değiştirdi kayıt altında.
YedeklemeGünlük otomatik yedek, işlem öncesi yedek ve ağ klasörüne kopya.
Nasıl başlarız
Dört adımda kullanıma hazır.
- TeklifKurumunuzun asansör sayısına ve ihtiyaç duyduğu modüllere göre teklif hazırlanır.
- KurulumProgram kurumunuzun sunucusuna kurulur, ağ erişimi ve yedekleme ayarlanır.
- Veri aktarımıMevcut asansör listeleri Excel'den, parseller MEGSİS veya kurum CBS servisinden aktarılır.
- Eğitim ve destekKullanıcılara eğitim verilir; güncellemeler imzalı paketlerle iletilir.
Teklif
Kurumunuza özel teklif alın.
Formu doldurun; kurumunuzun ihtiyacına göre hazırlanan teklif ve tanıtım için sizinle iletişime geçelim.
- Asansör sayısına ve modüllere göre fiyatlandırma
- Canlı tanıtım ve deneme kurulumu
- Kurulum, veri aktarımı ve eğitim